ASSISTENTE DE OPERAÇÕES

Tipo de trabalho: CLT 40 horas

Reporta-se à: Diretora Executiva 

Local de trabalho: Trabalho remoto, São Paulo

A Animal Equality é uma organização internacional que trabalha com a sociedade, governos e empresas para acabar com a crueldade contra os animais de produção. Ela tem escritórios nos Estados Unidos, Reino Unido, Alemanha, Itália, Espanha, México, Brasil e Índia. É reconhecida como uma organização não-governamental líder graças à sua eficiência e eficácia na ajuda aos animais. Com a sua contribuição, poderemos impactar a vida de milhões de animais.

Ao entrar no nosso time, você irá trabalhar ao lado de uma equipe de pessoas extraordinárias que, com empenho e profissionalismo, dão o seu melhor todos os dias para acabar com a crueldade na indústria dos animais de produção.

Objetivo do cargo:

Trabalhar em estreita colaboração com a Diretora Executiva no Brasil e com o time de Operações Internacionais para promover a otimização e a implementação das estratégias operacionais da organização, além de apoiar as relações com os doadores. Esta função visa garantir um controle eficaz dos processos administrativos,  financeiros e de recursos humanos, implementar melhorias, quando necessário, e garantir a realização dos objetivos operacionais. Os candidatos devem ser detalhistas e altamente organizados. A capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e multifuncional é essencial. Esta posição também requer um alto alinhamento à missão e visão da Animal Equality, bem como à cultura organizacional.

Responsabilidades:

• Suporte operacional 
  • Auxiliar a Diretoria no planejamento e controle financeiro da organização;
  • Apoiar a Diretoria no controle dos processos de recursos humanos, incluindo seleção, avaliação, treinamentos e pagamentos de salários e benefícios, além de monitorar a presença/ausência de funcionários, férias e licenças;
  • Gerenciar reservas de viagens, desenvolver e monitorar itinerários;
  • Organizar e gerenciar arquivos, digitalizar e copiar documentos;
  • Apoiar a Diretoria na elaboração de relatórios de solicitação de recursos;
  • Apoiar a logística de eventos especiais, reuniões externas e internas, como conferências, ações presenciais de rua, discursos, etc;
  • Responder a consultas gerais do público (por e-mail e telefone) com informações precisas;
  • Receber e distribuir correspondências, pacotes e entregas de fornecedores;
  • Conhecer as políticas internas da organização e apoiar a Diretoria na supervisão do cumprimento das políticas internas da organização ou na implementação de novas políticas;
  • Efetuar compras e garantir o suprimento  dos materiais de escritório e manter o estoque, seguindo protocolo estabelecido;
  • Pesquisar informações, analisar e resumir dados pertinentes para o bom andamento da gestão operacional;
  • Inserir notas fiscais e documentos de compras nos sistemas da organização no Quickbooks e outros sistemas internos, gerar relatórios, sugerir e implementar soluções;
  • Apoio à administração na verificação mensal de relatórios de despesas;
  • Monitorar a presença/ausência de funcionários (atualizando o arquivo de presença semanalmente);
  • Controle e monitoramento do calendário interno;
  • Participar das reuniões do time Internacional de Operações;
  • Assegurar que o calendário de compliance  seja cumprido no prazo. 

Requisitos:

• Graduação em administração, gestão, finanças ou áreas relacionadas;
• Inglês avançado ou fluente (Esta não é uma necessidade supérflua. Somos uma organização internacional e cerca de 50% de nossas comunicações internas são feitas em inglês);
• Mínimo de 2 anos de experiência relevante;
• Capacidade de atuar em vários projetos com prazos apertados e, às vezes, competitivos;
• Experiência com orçamentos, planilhas do Google e Microsoft Excel ou Google Spreadsheet;
• Alto grau de ética profissional;
• Habilidades analíticas e capacidade de efetuar controle financeiro e administrativo;
• Capacidade de antecipar as necessidades dos projetos da organização;
• Habilidades de comunicação interpessoal, escrita e verbal, interagindo com cortesia com todos os membros da equipe e prestadores de serviço e outros públicos de relacionamento da organização;
• Capacidade de iniciar por conta própria e trabalhar bem em um ambiente voltado para a equipe;
• Conhecimento de Quickbooks será considerado um diferencial;

Salário: a combinar

Benefícios: O pacote de benefícios inclui vale alimentação ou refeição no valor de R$ 600,00, seguro saúde 100% coberto pelo empregador,  seguro de vida, um dia de voluntariado remunerado por ano e auxílio treinamento.

Candidaturas:
Os/As interessados/as devem enviar o curriculum vitae e carta de apresentação em Inglês para o email [email protected]. Informe no título do e-mail o cargo, seu nome e sobrenome. Na carta de apresentação, pedimos que você nos fale um pouco sobre quem você é e porquê deseja fazer parte da equipe da Animal Equality. Ainda nos conte quais qualidades profissionais e pessoais acredita que possui e que poderão contribuir com a organização.

O prazo final para o envio da candidatura é até 30 de maio às 00:00. Atenção: Candidaturas incompletas ou fora do prazo serão desconsideradas. 

A Animal Equality tem o compromisso de criar um ambiente diversificado e se orgulha de ser um empregador que oferece oportunidades iguais. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem levar em conta raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez e identidade de gênero), nacionalidade, afiliação política, orientação sexual, estado civil, deficiência, informações genéticas, idade, participação em uma organização de funcionários, retaliação, status parental, serviço militar ou outro fator que não seja de mérito.