Estagiário(a) de Administração e Finanças

A Animal Equality é uma organização internacional de proteção animal que se dedica a defender animais de produção por meio de campanhas, relações corporativas e investigações.

Localidade e tipo de contrato

Local: São Paulo
Tipo de contrato: estágio de 30 horas semanais/6 horas diárias
Regime: teletrabalho

Reporta-se à Coordenadora de Administração e Finanças e Diretora Executiva

Perfil profissional

Estudantes de graduação em Administração, Economia ou Contabilidade

Objetivo do cargo

Auxiliar a coordenação do departamento de administração e finanças ajudando a construir e garantir e manter a excelência das operações e procedimentos do escritório em total conformidade com as diretrizes da Animal Equality Internacional e com a legislação brasileira.

Responsabilidades e deveres 

• Financeiro
  • Colaborar com o procedimento de contas a pagar ( processo de faturas e contas), auxiliando a classificação precisa das despesas nos respectivos centros de custo dentro do Quickbooks (sistema financeiro);
  • Elaborar/conferir relatórios de contas a pagar como Uber, seguro saúde, seguro de vida etc;
  • Auxiliar a coordenação no monitoramento e registro de doações;
  • Organizar e arquivar registros eletrônicos e físicos de despesas, pagamentos, reembolsos, folha de pagamento, garantindo a manutenção de cópias de recibos e notas fiscais trabalhando em conjunto com o escritório de contabilidade;
  • Atualizar periodicamente o inventário do escritório;
  • Auxiliar a coordenação com a emissão de relatórios financeiros;
  • Auxiliar a coordenação no controle das métricas financeiras informadas mensalmente à sede internacional.

• Contábil
  • Organizar/revisar o movimento contábil mensal e envio tempestivo ao escritório de contabilidade, mantendo a interlocução com os responsáveis pela elaboração dos relatórios contábeis, além do auxílio ao levantamento de informações e documentos nos processos de auditoria.  
• Geral 
  • Auxiliar na elaboração/revisão de contratos e conferência de documentos; 
  • Fazer pesquisa de preços para aquisição de produtos e serviços, comprar de materiais de consumo, coordenar serviços de delivery, correio, locação e manutenção de equipamentos;
  • Revisar os seguros periodicamente e atualizar as informações necessárias;
  • Revisar documentos e auxiliar a coordenação a garantir a conformidade com todas as políticas da organização; 
  • Ter contato com fornecedores e prestadores de serviços auxiliando no processo contratação e pagamentos;
  • Auxiliar a coordenação nas rotinas de  Recursos Humanos, incluindo o processo de integração para novas contratações;
  • Atualizar o banco de dados de contatos / sistema de gerenciamento;
  • Colaborar com a atualização dos sistemas de segurança; 
  • Ajudar no gerenciamento de sistemas de dados e arquivos, organizando e nomeando documentos e arquivos de acordo com as convenções de nomenclatura para oferecer suporte à usabilidade e localização;
  • Responder às solicitações de informações gerais internas e externas, gerenciando o e-mail corporativo da organização, com informações precisas;
  • Resolver problemas administrativos analisando dados e identificando soluções;
  • Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pela coordenação na área administrativa e financeira.

• Implantação de sistemas
  • Suporte à coordenação na implantação de sistemas. 

• Apoio operacional aos demais departamentos 
  • Suporte na realização de eventos (locação de equipamentos, compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem, compra de materiais, contratação de coffee-break etc.) e supervisão de prestação de contas.

Requisitos do cargo

• Cursando até o 5° período de administração, economia ou contabilidade;
• Nível de inglês oral e escrito intermediário a avançado para trabalhar com equipes internacionais;
• Conhecimentos avançados de informática (Word, Excel, Power Point ou Google Suite);
• Alinhamento e interesse pela causa da Animal Equality;
• Afinidade com o estilo vegano/vegetariano; 
• Familiaridade com novas tecnologias e aplicativos, como Google Drive, Asana, Zoom e outros;
• Discrição e confidencialidade. 

Benefícios

Bolsa Auxílio no valor de R $1.700,00, vale transporte e seguro de vida Porto Seguro. 

Período do estágio

Contrato de estágio de 1 (um) ano ou 6 (seis) meses, podendo ser renovado por igual período.

Prazo para candidatura

21 de maio de 2021. Preencha o formulário abaixo e anexe seu curriculum e carta de apresentação respondendo a seguinte pergunta:

• Por que você gostaria de trabalhar na Animal Equality Brasil?

A Animal Equality está empenhada em criar um ambiente diversificado e tem orgulho de ser uma organização que promove igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para a vaga, independentemente de raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.